Aprende a registrar y analizar tus tiempos para hacer tu negocio más eficiente
¿DÓNDE?
Online, para que puedas acceder desde donde estés
¿CUÁNDO?
El Martes 29 de marzo de 2022, de 16:00 a 17:00
¿CÓMO?
En un grupo reducido, con orientación 100% práctica y espacio para resolver tus dudas
¿CON QUÉ HERRAMIENTA?
Utilizando Toggl y también Excel
Este taller te ayudará si
¿Qué aprenderás?
1
Cómo funciona Toggl y el paso a paso para registrar tus tiempos utilizando este software.
2
Cómo categorizar las distintas tareas que tú y tu equipo lleváis a cabo.
3
Cómo crear tu propia base de datos de tiempos en Excel a partir de los informes que genera Toggl.
4
Cómo utilizar tus datos de tiempos para mejorar tu negocio y hacerlo más eficiente.
5
Cómo hacer estimaciones aproximadas de tiempos cuando aún no los has registrado.
Si conoces tus tiempos, puedes gestionarlos
Mejor que te lo cuenten ellas
Después de tu taller y de visualizar la grabación de nuevo, he organizado mi Toggl de forma que me será realmente útil y me aportará la información que necesito para analizar mi negocio.
Me has aportado las claves para configurar Toggl de la manera más óptima.
Lo recomendaría a todas las emprendedoras que usan Toggl sin saber muy bien por qué y que desean sacarle el máximo partido a esta aplicación.
La parte que más me ha gustado es la práctica donde se ha visto las clasificaciones ya establecidas en Toggl.
Lo recomendaría porque en los negocios de servicios, el tiempo es justo nuestro recurso más valioso, y hay que entender su dimensión dentro de nuestros negocios para poder realmente tener un trabajo que se ajuste a nuestra vida.
¿Aún tienes dudas?
“Ya Maite, yo lo he intentado, he estado registrando mis tiempos una temporada y me ha servido para ver en qué se me va, pero no termino de sacarle provecho a esa información, no me compensa el esfuerzo”
Probablemente has hecho ese registro de tiempos sin una estrategia y sin objetivos de análisis claros. No se trata solo de poner en marcha el cronómetro y anotar lo que estás haciendo. Hay que hacerlo con una estrategia definida de antemano.
“¿Y no puedo hacer una estimación aproximada de mis tiempos? Sé que hay fórmulas para hacerlo”
Sí, claro, si no tienes los datos reales siempre puedes recurrir a una estimación. De hecho, te enseñaré algunas formas de hacerlo. Pero para distribuir tu tiempo por servicios y ayudarte a fijar precios o para planificar mejor, es complicado. Y corres el riesgo de subestimarlo y acabar perdiendo dinero o yendo siempre con el agua al cuello con los plazos que te pones.
Lo cierto es que es un hábito como otro cualquiera y una vez que lo integras lo haces sin darte cuenta. Es muy automático una vez tienes una estrategia y una buena clasificación. Y a la larga, tener esa información va a acabar ahorrándote no solo tiempo sino también dinero y dolores de cabeza.
No obstante, tienes la posibilidad de hacer el registro de tiempos solo para los nuevos procesos que incorporas en tu negocio e ir revisándolos con cierta periodicidad.

¿Estás lista para coger las riendas de tu tiempo?
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